作者：Ng Boon Gan
高級法律助理
VanillaLaw LLC
許多業務關係始於單個事務。也許第一筆交易進展順利，所以雙方都決定沖洗並重複。他們繼續相互交易，編制發票，收據，交貨單等。
在爭議中，大量的文件和信件可以表明當事人打算並且確實履行了這份合同。當山體以不同的形狀或大小出現在不同的人身上時，問題就出現了。試圖向法官解釋實際關係是什麼成為一項艱鉅的任務，因為有多種可能的解釋。
以下是我經常聽到中小企業客戶使用的書面合同的三種常見異議。
“我們互相信任，所以沒有必要簽署書面文件。”
只有在沒有變化的情況下才會這樣。但是每個人都知道變化是唯一不變的。
您和另一方是否會始終控製或管理業務？如果有繼承人可能與您沒有同樣的個人關係，會發生什麼？
我們知道需求，供應和價格變化的頻率。當有一天他們改變超出任何一方的期望時會發生什麼？
“要求書面合同意味著我不相信另一方。”
書面合同是一種承諾形式。通過在紙上寫下意圖和文字，您承諾根據書麵條款履行合同。
締約方可以同意稍後更改合同以考慮到不同的市場條件，因此不一定是合同是一成不變的。
展示您願意承諾的另一方將有助於創造更多的信任，因為您願意按照明確的標準行事（無論您的書面標準是否明確，都可能是另一回事）。
“讓律師起草協議是昂貴的！”
不必要！有一些在線工具可以讓您使用模板協議，甚至可以根據自己的需要對其進行修改，例如我們自己的VanillaLaw™文檔。
然後，律師的真正工作就是建議您哪些條款對您的目標很重要，而不僅僅是組裝或打印文檔。
以下是使用書面合同的三個優點（其中包括）：
1）它迫使各方聚在一起並同意具體條款。當然，這是假設各方具有或多或少相等的議價能力，並且不是一方簽署另一方為自己利益而使用的標準形式。
2）它創造了展望未來的動力。締約方必須考慮是否要根據不同的市場條件改變合同，他們希望採用何種程序進行重複和類似的交易以及他們更喜歡哪種類型的爭議解決方案。
3）更容易分配或更新（用新合同替換）合同。擁有包含所有義務的書面文件可明確轉讓哪些權利和責任。這有助於當一方想要退出業務但仍希望通過確保對另一方業務的最小干擾或希望重組其業務並讓相關法律實體負責執行合同來保持商譽。
如果您打算長期開展業務，書面合同絕對是您的選擇。
高級法律助理
VanillaLaw LLC
許多業務關係始於單個事務。也許第一筆交易進展順利，所以雙方都決定沖洗並重複。他們繼續相互交易，編制發票，收據，交貨單等。
在爭議中，大量的文件和信件可以表明當事人打算並且確實履行了這份合同。當山體以不同的形狀或大小出現在不同的人身上時，問題就出現了。試圖向法官解釋實際關係是什麼成為一項艱鉅的任務，因為有多種可能的解釋。
以下是我經常聽到中小企業客戶使用的書面合同的三種常見異議。
“我們互相信任，所以沒有必要簽署書面文件。”
只有在沒有變化的情況下才會這樣。但是每個人都知道變化是唯一不變的。
您和另一方是否會始終控製或管理業務？如果有繼承人可能與您沒有同樣的個人關係，會發生什麼？
我們知道需求，供應和價格變化的頻率。當有一天他們改變超出任何一方的期望時會發生什麼？
“要求書面合同意味著我不相信另一方。”
書面合同是一種承諾形式。通過在紙上寫下意圖和文字，您承諾根據書麵條款履行合同。
締約方可以同意稍後更改合同以考慮到不同的市場條件，因此不一定是合同是一成不變的。
展示您願意承諾的另一方將有助於創造更多的信任，因為您願意按照明確的標準行事（無論您的書面標準是否明確，都可能是另一回事）。
“讓律師起草協議是昂貴的！”
不必要！有一些在線工具可以讓您使用模板協議，甚至可以根據自己的需要對其進行修改，例如我們自己的VanillaLaw™文檔。
然後，律師的真正工作就是建議您哪些條款對您的目標很重要，而不僅僅是組裝或打印文檔。
以下是使用書面合同的三個優點（其中包括）：
1）它迫使各方聚在一起並同意具體條款。當然，這是假設各方具有或多或少相等的議價能力，並且不是一方簽署另一方為自己利益而使用的標準形式。
2）它創造了展望未來的動力。締約方必須考慮是否要根據不同的市場條件改變合同，他們希望採用何種程序進行重複和類似的交易以及他們更喜歡哪種類型的爭議解決方案。
3）更容易分配或更新（用新合同替換）合同。擁有包含所有義務的書面文件可明確轉讓哪些權利和責任。這有助於當一方想要退出業務但仍希望通過確保對另一方業務的最小干擾或希望重組其業務並讓相關法律實體負責執行合同來保持商譽。
如果您打算長期開展業務，書面合同絕對是您的選擇。
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